Corporation des officiers municipaux agréés du Québec

Présentation de la formation

Conçue pour habiliter les participants à comprendre, mettre en œuvre et optimiser des pratiques de gouvernance robustes, cette formation en gouvernance de l’information (GI) leur permettra de gérer efficacement l’information au sein de leur organisation.

Elle aborde les principes fondamentaux de la gouvernance de l’information, y compris l’importance de la conformité réglementaire et de la sécurité de l’information, en mettant en lumière les risques liés à la confidentialité et à la protection des informations sensibles, favorisant ainsi une culture de responsabilité et de transparence.

Public cible/ Cette formation s’adresse aux gestionnaires, aux professionnels de la gestion de l’information, aux responsables de la conformité, aux responsables des technologies, aux personnes qui s’occupent de la sécurité de l’information et de la protection des informations, ainsi qu’à toute personne intéressée par la gestion efficace de l’information au sein de son organisation.

Objectifs généraux

• Comprendre les fondements et les principes directeurs définssant la gouvernance de l’information
• Mettre en oeuvre la gouvernance de l’information
• Mettre en place un processus de surveillance et d’évaluation de la gouvernance de l’information

Éléments de contenu

• Notion de gouvernance de l’information

  • Terminologie utilisée en GI
  • Objectifs et avantages de la mise en place d’une GI
  • Définition des éléments permettant d’aligner la GI sur les objectifs stratégiques de l’organisation

• Fondements et principes de la GI

  • Principes directeurs de la GI
  • Exemple d’architecture de l’information
  • Identification des parties prenantes

• Conformité de la GI au cadre législatif et normatif municipal

  • Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
  • Loi modernisant des dispositions législatives en amtière de protection des renseignements personnels
  • Loi sur les archives
  • Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information
  • Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles
  • Loi sur les cités et villes
  • Certaines normes internationales ISO
  • Politiques ou normes en place dans les municipalités (ex. politique et sécurité)

• Cadre de référence en GI

  • Gestion du cycle de vie de l’information
  • Protection des renseignements personnels
  • Sécurité de l’information, cybersécurité et Data Loss Prevention (DLP)
  • Technologie de l’information

• Stratégie de GI

  • Structure de gouvernance de l’information
  • Introduction de la GI dans la culture organisationnelle
  • Analyse de l’envirionnement informationnel de l’organisation

• Outils de GI

  • Outil d’évaluation des forces, faiblesses, menaces et opportunités
  • Analyse des risques et mesures de mitigation
  • Mesure de la maturité informationnelle

• Indicateurs de performance

  • Développement d’indicateurs de performance
  • Gestion des incidents
  • Temps de réponse aux incidents
  • Taux de confirmité

• Efficacité de la GI

  • Vérification de l’intégrité des données

  • Audits

• Mécanismes de rétrocation et d’amélioration continue
  • Formation continue
  • Benchmarking
  • Révision de la conformité
  • Évaluation de l’efficacité des politiques et procédures

Formateur.trice(s)

	Linda Beaupré, BAA, MAP Experte-conseil en gestion de l’information
	Nicolas Larivée Conseiller en gestion documentaire et accès à l’information Société de transport de Laval